En 2025, l’Université d’Artois propose un Campus numérique toujours plus intuitif et sécurisé afin que chaque étudiant puisse se concentrer sur l’essentiel : son parcours. Entre la première connexion, la gestion des ressources et le suivi des activités, comment éviter de se perdre dans cette galaxie d’outils ? Ce guide vous éclaire pas à pas, de la saisie des identifiants à l’organisation de votre emploi du temps, en passant par la découverte des fonctionnalités clés du Portail étudiant. Prêt à maîtriser votre Système d’information universitaire ? Suivez le guide !
Accéder à l’ENT Univ Artois : premiers pas sur le Portail étudiant
La première étape consiste à se familiariser avec l’ENT (Environnement Numérique de Travail) mis à disposition par l’Université d’Artois. Que vous soyez étudiant ou membre du personnel, la connexion s’effectue sur une interface unique, accessible depuis n’importe quel navigateur.
Choisir ses identifiants et sécuriser sa connexion
Avant toute chose, veillez à :
- 🔐 Bien mémoriser votre identifiant (prenom_nom pour les étudiants, prenom.nom pour le personnel) ;
- 🔑 Utiliser le mot de passe de votre messagerie électronique universitaire ;
- 🛡️ S’assurer que l’adresse commence par https://auth.univ-artois.fr/cas pour éviter les tentatives de phishing ;
- 🚪 Fermer systématiquement votre navigateur après la session, pour préserver la sécurité des données ;
- 📲 Mettre à jour vos navigateurs et anti-virus pour bénéficier d’une connexion sans faille.
En cas d’oubli, cliquez sur « Je ne connais pas / J’ai perdu mon mot de passe / Mon compte a été bloqué », sélectionnez votre statut (Étudiant | Personnels) et suivez les instructions. Vos identifiants se réinitialiseront en quelques minutes.
| Type de compte 🤖 | Identifiant 📝 | URL de connexion 🔗 |
|---|---|---|
| Étudiant 🎓 | prenom_nom | Portail étudiant |
| Enseignant 👩🏫 | prenom.nom | https://auth.univ-artois.fr/cas/ |
| BIATSS 🛠️ | prenom.nom | https://auth.univ-artois.fr/cas/ |
Une fois connecté, la page d’accueil de votre Portail étudiant affiche vos tuiles personnalisées : Moodle, Webmail, Intranet. Chaque tuile se lance en un clic, sans ressaisie d’informations.
L’ENT Univ Artois est le cœur de votre Système d’information universitaire. Il sert de point d’entrée unique pour tous les Services étudiants, de l’inscription administrative à l’accès aux notes. Insight : bien comprendre ce premier accès, c’est poser les fondations de votre réussite académique.
Organiser ses cours et ressources sur le Campus numérique
Au-delà de la simple connexion, c’est votre espace pédagogique qui va vraiment faire la différence. Le Campus numérique regroupe tous vos supports de cours, vos annonces et vos travaux pratiques. Ici, tout est centralisé pour ne rien oublier.
Structurer son espace de travail
Une bonne organisation passe par la création de dossiers thématiques : Modules, Bibliographie, Travaux Dirigés, Devoirs à rendre. Prenez l’habitude de :
- 📚 Créer un dossier par matière pour classer les documents PDF et PPT ;
- 🗂️ Renommer vos fichiers avec une date et un titre clair ;
- 🖇️ Utiliser des sous-dossiers pour séparer cours magistral et travaux pratiques ;
- 🔍 Vérifier régulièrement les mises à jour dans la tuile Platforme pédagogique (Moodle) ;
- 🎯 Planifier vos créneaux d’étude dans un calendrier synchronisé.
| Rubrique 📂 | Description 📝 | Fréquence de mise à jour ⏱️ |
|---|---|---|
| Cours magistraux | Slides et notes de chaque session | Après chaque séance |
| TD/TP | Supports pratiques et corrigés | Hebdomadaire |
| Ressources externes | Articles, vidéos, liens thématiques | Au fil de l’eau |
Pour une organisation optimale, testez des outils comme Trello ou Notion, en lien avec votre Gestion des ressources. Vous pouvez suivre ce tutoriel pour suivre vos cours et communiquer en ligne.
En structurant votre espace, vous gagnez en sérénité et en efficacité. Vous savez exactement où retrouver un fichier et comment préparer votre prochaine séance. Insight : un espace de travail clair est le reflet d’un projet d’étude bien pensé.
Gérer ses activités sur la plateforme pédagogique et le E-learning
Le E-learning occupe une place grandissante dans l’offre de l’Université d’Artois. Entre les modules hybrides et les classes virtuelles, vous bénéficiez d’un véritable accompagnement à distance.
Planifier et suivre ses devoirs
Pour ne rien manquer, paramétrez vos rappels :
- 🗓️ Créez un événement dès qu’un devoir est publié ;
- 🔔 Activez les notifications Moodle et Webmail ;
- 📊 Notez vos progrès dans un tableau de suivi personnel ;
- 📝 Archivez vos travaux remis pour éviter les doublons.
| Type d’activité 📌 | Moyen de suivi 📱 | Outil recommandé 🛠️ |
|---|---|---|
| Devoirs notés | Module de suivi E-learning | Moodle + calendrier intégré |
| Quiz interactifs | Tableau de bord étudiant | Quizzalize |
| Travaux de groupe | Outil collaboratif | Microsoft Teams |
Un étudiant fictif, Léa, a augmenté de 30 % sa qualité de rendu après avoir automatisé ses rappels. Elle a combiné les fonctions du Portail étudiant et un agenda numérique pour garder le cap.
Les modules en ligne s’adaptent à votre rythme, avec possibilité de revoir des vidéos, d’accéder à des forums et de télécharger des ressources. Insight : tirer pleinement parti du E-learning, c’est construire son autonomie tout en restant soutenu.
Communiquer et collaborer grâce aux outils du Campus numérique
L’Accompagnement universitaire ne se limite pas aux cours : il inclut aussi la communication fluide avec vos enseignants et camarades. Pour cela, l’ENT vous met à disposition une palette d’Outils de communication.
Messagerie intégrée et forums de discussion
Le Webmail universitaire est accessible directement depuis le portail. Il gère :
- ✉️ Les échanges officiels avec le service pédagogique ;
- 💬 Les forums de discussion par module ;
- 📎 L’archivage automatique des messages importants ;
- 📤 L’envoi de pièces jointes jusqu’à 50 Mo.
| Outil 📡 | Usage principal 🛠️ | Avantage ⭐ |
|---|---|---|
| Webmail Strasbourg | Gestion des emails | Intégration complète 📧 |
| Forums Moodle | Échanges thématiques | Accès rapide |
| Teams | Visioconférences | Partage d’écran fluide |
Au-delà de l’écrit, organisez des réunions en ligne pour vos projets de groupe. Vous pouvez aussi tester l’outil de sondage intégré pour planifier un rendez-vous commun. Insight : la collaboration est la clé pour enrichir votre expérience universitaire.
Optimiser son parcours avec le système de Gestion des ressources et Services étudiants
L’Université d’Artois a conçu son Système d’information universitaire pour offrir un accompagnement global. Voici comment tirer profit des Services étudiants et des fonctionnalités avancées.
Accès aux ressources documentaires et orientation
La bibliothèque numérique propose :
- 📖 Des ebooks et revues académiques ;
- 🔎 Un moteur de recherche multi-critères ;
- 💾 La possibilité d’exporter des citations au format BibTeX ;
- 📱 Une application mobile pour consulter en déplacement.
| Service 🏛️ | Description 📚 | Accès 🔐 |
|---|---|---|
| Bibliothèque numérique | Collections spécialisées | Campus numérique 🖥️ |
| Orientation | Conseils personnalisés | RDV en ligne 📅 |
| Support technique | Aide à l’utilisation de l’ENT | Intranet 🚑 |
Vous pouvez lancer un rapport de performance pour analyser votre utilisation grâce à un outil avancé. Insight : maîtriser la Gestion des ressources, c’est se donner les moyens de réussir tout au long de votre parcours.
Foire aux questions 🤔
- Q : Comment récupérer rapidement mon mot de passe en cas d’oubli ?
- A : Cliquez sur « Je ne connais pas / J’ai perdu mon mot de passe », choisissez votre statut et suivez la procédure d’authentification sécurisée.
- Q : Puis-je accéder à l’ENT depuis mon smartphone ?
- A : Absolument ! Le portail est entièrement responsive. Vous pouvez aussi télécharger l’application mobile dédiée.
- Q : Comment contacter le support technique en cas de bug ?
- A : Connectez-vous à l’Intranet et ouvrez un ticket via la rubrique « Support technique ». Vous recevrez une réponse sous 24 h.
- Q : Où trouver l’orientation et les ressources documentaires ?
- A : Dans la section « Bibliothèque numérique » de votre Campus numérique et via la tuile « Orientation » du Portail étudiant.
